本系統是基於香港社會服務聯會的「袋理易」和實際操作經驗而開發,專為慈善機構設計,旨在解決賣旗日收集及點算旗袋的挑戰。這一系統不僅提升了管理效率,還能幫助機構更有效地集中資源於籌款目標和活動成效的提升。
主要功能
- 簡易輸入:提供可下載的模板,方便用戶快速輸入賣旗日的相關資料。
- 製作標籤:允許用戶自定義設計並列印旗袋標籤,以便於識別和管理。
- 準確點算:實時記錄旗袋的收發狀況,並支持多位用戶同時使用系統及應用程式,確保數據準確性。
- 狀況監察:即時監察各旗站的收集進度,幫助管理者掌握旗袋的數量。
- 匯出報告:提供準確的活動數據報告,並可輕鬆導出至Excel格式以供進一步分析。
操作流程
- 賣旗日前:
- 將賣旗日資料(包括活動、義工及旗站資料)載入系統。
- 分配義工和旗袋至各個旗站。
- 設計並列印附有QR碼的旗袋標籤。
- 發放旗袋給義工。
- 賣旗日:
- 使用智能手機應用程式掃描QR碼以收集和點算旗袋。
- 監察各旗站的收集進度,確保順利運作。
- 賣旗日後:
- 生成賣旗活動報告,以評估活動效果。
透過這一系統,慈善機構能夠有效管理賣旗活動中的資源,專注於提高籌款目標和活動成效。該系統可節省高達80%的管理時間,顯著提升整體運作效率。